Χρονοπαρουσία / Ωρομέτρηση – Time Attendance

Τα πληροφοριακά συστήματα καταγραφής του χρόνου εργασίας (Time & Attendance) είναι η βάση για τη βέλτιστη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού σε κάθε επιχείρηση ή οργανισμό (Time Management). Η ψηφιοποίηση μεγάλου αριθμού ευαίσθητων διαδικασιών και ο έλεγχος της παρουσίας σε πραγματικό χρόνο προσφέρουν σημαντικά οφέλη, τόσο για τον εργοδότη όσο και για το ανθρώπινο δυναμικό:

• τηρείται η νομοθεσία για την απασχόληση
• τα δεδομένα συλλέγονται με ασφάλεια
• οι χρονοβόρες διαδικασίες διοίκησης απλοποιούνται
• το κόστος διαχείρισης του προσωπικού μειώνεται
• η οργάνωση της εργασίας βελτιώνεται
• οι διαδικασίες μεταξύ των τμημάτων εναρμονίζονται
• διασφαλίζεται η διαφάνεια στις σχέσεις των εργαζομένων με τη διοίκηση
• ενισχύεται η ασφάλεια των εργαζομένων σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης.

Εν τέλει επιτυγχάνεται η βελτιστοποίηση του πολυτιμότερου κεφαλαίου σας: του Ανθρώπινου Δυναμικού!

                                                    Time & Attendance Cardel System: H λύση χρόνου και παρουσίας που παρέχει αποτελέσματα

Ανεξάρτητα από το μέγεθός του, κάθε οργανισμός έχει το δικό του συγκεκριμένο νομικό πλαίσιο και πρακτικές. Το σύστημα Time & Attendance της Cardel προσαρμόζεται τόσο στην υφιστάμενη δομή του οργανισμού σας όσο και σε τυχόν μελλοντικές αλλαγές, παράγοντας πάντα αξιόπιστα αποτελέσματα.

Απόλυτα εργονομικό, προσφέρει εξαιρετική εμπειρία στον χρήστη, διασφαλίζοντας την ευκολία της χρήσης από το προσωπικό και τους διαχειριστές. 

Επιπλέον, η δυνατότητα σύνδεσης του λογισμικού access_ στα συστήματα μισθοδοσίας, το ERP και άλλα τρίτα συστήματα, ολοκληρώνει ένα σύγχρονο και αποτελεσματικό πληροφοριακό σύστημα.

Πως λειτουργεί

Το σύστημα Time & Attendance της Cardel βασίζεται στην ανάγνωση των βιομετρικών στοιχείων ή μοναδικών κωδικών που αντιστοιχούν σε κάθε εργαζόμενο (ενσωματωμένων στα μέσα αναγνώρισης–IDs κάθε τεχνολογίας) και την αυτόματη καταγραφή του χρόνου εισόδου/ εξόδου του προσωπικού, από αξιόπιστα και τεχνολογικά προηγμένα τερματικά συλλογής δεδομένων (terminals). 

Τα δεδομένα που προκύπτουν από την καταγραφή αποστέλλονται σε κεντρικό υπολογιστή, είτε τοπικά στην υποδομή του πελάτη, είτε στην υποδομή του υπολογιστικού νέφους. Εκεί τυγχάνουν επεξεργασίας από τις ρουτίνες του λογισμικού access_ της Cardel, βάσει των κριτηρίων που έχουν τεθεί από τη διαχείριση και εξάγονται αναφορές, στατιστικά στοιχεία κλπ. Στη συνέχεια προωθούνται σε τρίτα συστήματα (ERP – μισθοδοσία – ασφάλεια κ.α.), σε πραγματικό χρόνο και χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς, χάρη στα Ethernet, Web & GSM Interfaces.

 Χαρακτηριστικά του συστήματος 

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα άμεσης αναφοράς τελευταίου ελέγχου προσωπικού ανά τμήμα ή και συνολικά.

Υποστηρίζει:

• αμφίδρομες αποστολές δεδομένων (employee self service information)
• ανεξάρτητη διευθυνσιοδοτημένη ρύθμιση για κάθε σημείο/ κέντρο κόστους
• ακριβή, πλήρη μεταφορά & εμφάνιση δεδομένων
• έγκριση και διόρθωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
• μηνύματα από/ προς το κέντρο ελέγχου
• προσωποποιημένες και σύνθετες εκθέσεις–αναφορές
• εξαγωγή σε οθόνες εργασίας, αρχεία και εκτυπώσεις
• εύκολη και οικονομική εγκατάσταση δικτύου (TCP/IP – RS485 – GSM)
• δυνατότητα χρήσης διαφορετικών συσκευών και παρελκόμενων, προσαρμοσμένων στις ανάγκες υλοποίησης κάθε συστήματος
• εντολές και χειρισμό συστήματος στην Ελληνική γλώσσα.

Προσφέρει:

• υψηλό βαθμό παραμετροποίησης H/W σε επίπεδο γλώσσας μηχανής
• επικοινωνία με τρίτα συστήματα μέσω διαθέσιμων εισόδων/ εξόδων/ relay.

 Είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις work flow & order flow.